r/productiviteit

Ik probeer al jaren een waterdicht mailsysteem op te zetten. Mijn huidige opzet: Mappen: Actie — vraagt een antwoord of taak van mij Wachten op — ik heb geantwoord, bal ligt bij de ander Lezen — nieuwsbrieven en achtergrond Archief — al de rest, met zoeken vind ik alles terug Vlaggetjes gebruik ik enkel voor deadlines binnen 48 uur. Waar het misloopt: Standaardteksten: ik typ nog altijd dezelfde drie antwoorden opnieuw Urgentie vs. prioriteit: alles wat binnenkomt vóélt urgent, en dan zit mijn Actie-map na twee dagen weer vol Mijn vragen aan jullie: Wie werkt er met standaardteksten/sjablonen, en in welk mailprogramma? Hoe scheiden jullie "urgent" van "belangrijk" in de praktijk — niet in theorie?